Eschner behandlar personuppgifter för att kunna genomföra sin verksamhet på ett tryggt och ansvarsfullt sätt.
Vi samlar endast in de uppgifter som behövs för det aktuella ändamålet och behandlar dem i enlighet med dataskyddslagstiftningen. Uppgifterna skyddas omsorgsfullt och behandlas endast av personer som behöver dem för sitt arbete.
På denna sida kan du läsa hur vi behandlar personuppgifter och vilka rättigheter du har.
Dataskydd i korthet
- Vi samlar endast in de uppgifter som behövs
- Uppgifterna används endast för tydligt definierade ändamål
- Uppgifter sparas inte längre än nödvändigt
- Vi lämnar inte ut uppgifter till obehöriga
- Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi behandlar om dig
När och varför behandlar vi personuppgifter?
Vi behandlar personuppgifter inom olika delar av vår verksamhet, bland annat för att:
Understödsverksamhet
Hantera ansökningar, fatta beslut, betala ut understöd och följa upp beviljade medel.
Hyresverksamhet
Hantera bostadsansökningar, hyresavtal och relaterad administration.
Styrelse, förvaltningsråd och personal
Sköta administration, förvaltning och lagstadgade skyldigheter.
Möten, seminarier och evenemang
Administrera anmälningar, deltagarlistor och praktiska arrangemang.
Nyhetsbrev och kommunikation
Skicka information till personer som valt att prenumerera på våra utskick eller ta del av vår kommunikation.
Vem kan ta del av uppgifterna?
Personuppgifter behandlas av Eschners medarbetare och förtroendevalda i den utsträckning det behövs för att genomföra stiftelsens verksamhet.
Personuppgifter kan också behandlas av tjänsteleverantörer som arbetar på uppdrag av stiftelsen, till exempel inom IT, ekonomiförvaltning eller digitala tjänster. Dessa behandlar uppgifterna endast enligt våra instruktioner och gällande lagstiftning.
Vi delar inte personuppgifter med andra organisationer så att de kan använda dem för sina egna ändamål.
Överföring av uppgifter
Vi överför i regel inte personuppgifter utanför EU eller EES.
Om uppgifter i undantagsfall behandlas utanför EU eller EES säkerställer vi att behandlingen uppfyller de krav på skyddsåtgärder som följer av dataskyddslagstiftningen.
Hur länge sparas uppgifterna?
Personuppgifter sparas endast så länge som det är nödvändigt för det ändamål de samlades in för eller så länge som lagstiftningen kräver.
Vissa handlingar och uppgifter som hör till stiftelsens förvaltning och beslutsfattande kan bevaras permanent som en del av stiftelsens historik och dokumentation.
Dina rättigheter
Du har rätt att:
- få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig
- begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter
- begära radering av uppgifter när laglig grund finns
- begränsa behandlingen av dina uppgifter
- invända mot viss behandling
- återkalla ett samtycke som du tidigare lämnat
- begära överföring av uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig
- lämna in klagomål till Dataombudsmannens byrå
- Automatiserat beslutsfattande
Eschner använder inte automatiserat beslutsfattande eller profilering.
Dataskyddsmeddelanden
Läs mer om hur vi behandlar personuppgifter inom olika delar av verksamheten:
Dataskyddsmeddelande – Understödsverksamhet
Dataskyddsmeddelande – Nyhetsbrev
Dataskyddsmeddelande – Evenemang och seminarier
Dataskyddsmeddelande – Hyresverksamhet
Dataskyddsmeddelande – Personal, styrelse och förvaltningsråd
Frågor om dataskydd?
Har du frågor om hur Eschner behandlar personuppgifter eller vill du utöva dina rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen? Kontakta oss gärna.
Personuppgiftsansvarig
Stiftelsen Eschnerska Frilasarettet sr
FO-nummer 0902161-7
Kaskisgatan 15 a
20700 Åbo
Kontaktperson
Gunilla Sjöberg
Chef för kommunikation och understöd
gunilla.sjoberg@eschner.fi
+358 (0)40 515 1537
